Código ético

Código ético 2021-11-12T09:12:22+00:00

FINALIDAD

AFIE S.L., aspira a que su conducta y la de las personas  y entidades a ella vinculadas respondan y se acomoden, además de a la legislación vigente, a los principios éticos y de responsabilidad social de general aceptación.

AFIE S.L., tiene como actividad principal la coordinación, mediación e intermediación en la prestación de servicios de asesoría fiscal, contable, mercantil y laboral  para empresas y particulares.

Este Código Ético constituye una declaración expresa de los  valores, principios y pautas de conducta que deben guiar el comportamiento de todas las personas vinculadas a AFIE S.L.  en el desarrollo de su actividad profesional.

El Código Ético  contiene una recopilación sistematizada de los principios orientadores y de las normas reguladoras del comportamiento de AFIE S.L.,  y de las personas que la integran en el marco de su actividad  empresarial y de las relaciones que, a causa de esa actividad, mantienen entre sí o con terceros, todo ello con el fin de que su actuación no solo se ajuste a la legalidad vigente, sino que responda a exigentes estándares de profesionalidad, integridad y sentido de la responsabilidad.

Este Código garantiza la aplicación colectiva de los compromisos de AFIE S.L., el efectivo cumplimiento de la legislación vigente, de los derechos humanos y laborales y la integración de todo el colectivo de personas, con su complejidad y diversidad, en la cultura corporativa.

Este Código, que aspira a compartir con todos los grupos de interés los valores corporativos que forman parte de la cultura empresarial de AFIE S.L., tiene como objeto:

  • Desarrollar los modelos y pautas de comportamiento profesional, ético y responsable que deben guiar a todas las personas que componen AFIE S.L. en el ejercicio de su actividad.
  • Prevenir la comisión de comportamientos delictivos y cualquier comportamiento ilícito por las personas obligadas por este Código en el desempeño de su actividad profesional.
  • Establecer los mecanismos de seguimiento y control necesarios para garantizar su cumplimiento.

 

 

ÁMBITO DE APLICACIÓN

Este Código Ético es aplicable a todos los niveles de AFIE S.L., incluyendo los órganos de administración, los cargos directivos, los órganos de control y la totalidad del personal con independencia de su nivel jerárquico, de su ubicación geográfica o dependencia funcional.

También los servicios externos y/o proveedores de AFIE S.L.,  deben conocer y aplicar las medidas y obligaciones establecidas en este Código ético en sus relaciones con AFIE S.L. , de forma que las operaciones que realicen en relación con AFIE S.L.,  se atengan a un estricto cumplimiento de lo contenido en él.

VISIÓN, MISIÓN Y VALORES

AFIE S.L.,  ha asumido como propios e integrado en el siguiente Código Ético los principales estándares y modelos reputados de comportamiento empresarial. La integración de estos principios de actuación ética y responsable responde a una política de mejora de AFIE S.L.,  y a la voluntad de reforzar de este modo un modelo de gestión responsable y que contribuya al bien común.

  • Misión:
  • Diseñar, realizar y gestionar de manera eficiente y sostenible nuestros servicios para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.
  • Valores:
  • Actuamos persiguiendo la mejora y el logro de metas, con el objetivo de hacer de AFIE S.L. una referencia en rentabilidad y competitividad.
  • Queremos ser reconocidos por un comportamiento honesto e íntegro, merecedores de la confianza de nuestros colaboradores, clientes y proveedores.
  • Trabajamos con ejemplaridad y vocación de servicio a nuestros clientes.
  • Favorecemos la diversidad, impulsamos el desarrollo profesional y reconocemos el mérito y la creatividad como estímulo a la productividad y al progreso.
  • Somos conscientes del valor que aportan nuestros servicios a la sociedad y estamos comprometidos con la protección del medio natural, el desarrollo y el bienestar de las comunidades en las que operamos.

 

PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN ÉTICA.

Cumplimiento de la legalidad vigente:

  • AFIE S.L., debe de dar cumplimiento estricto a las leyes y contratos y a las obligaciones que de ellos se derivan, así como a los buenos usos y prácticas mercantiles.
  • AFIE S.L., y todos los que componen el equipo humano, deben asumir el compromiso de llevar a cabo sus actividades de acuerdo con la legislación en vigor, y las normas internas, sin excepciones. Se observará siempre un comportamiento ético, evitando cualquier conducta que pueda ir en contra de la normativa aplicable, el perjuicio en la reputación de AFIE S.L., la imagen y el funcionamiento interno, o su imagen pública.

Respeto y salvaguarda de los Derechos Humanos:

  • AFIE S.L. manifiesta su compromiso de actuar decididamente en favor de la defensa de los derechos humanos contenidos en la “Carta Internacional de Derechos Humanos”, y asegurarse de ser responsable, por acción o por omisión, de cualquier forma, de vulneración de esos derechos.
  • AFIE S.L., se compromete a respetar los derechos humanos internacionalmente reconocidos, que incluyen los derechos establecidos en la Carta Internacional de Derechos Humanos y los principios relativos a los derechos establecidos en la Declaración de AFIE S.L., internacional del Trabajo (OIT) relativa a los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo y los ocho convenios que los desarrollan, así como los documentos o textos que puedan sustituir, complementar o mejorar los anteriormente referidos.

Responsabilidad Social:

  • AFIE S.L., manifiesta su compromiso con el progreso y el bienestar de las comunidades con las que se relacionan, incluyendo empleados, clientes, proveedores, suministradores, socios y demás grupos de interés.
  • No se tolerará hacer donaciones a entidades u organizaciones cuyas actividades puedan incitar a la violencia o a comportamientos ilegales, alentar prácticas peligrosas, sugerir circunstancias de discriminación, atentar contra la dignidad de la persona o, en general, atentar contra los criterios imperantes del buen gusto y del decoro social, así como contra las buenas costumbres.

Respeto al medio ambiente:

  • AFIE S.L. está comprometida con el cuidado y respeto del medio ambiente en el ejercicio diario de sus actividades. Por ello, AFIE S.L.,  adoptara las medidas necesarias para conducir sus actividades de manera que se minimicen los impactos medioambientales negativos y se alcance un alto nivel de seguridad en sus procesos, instalaciones y servicios, prestando especial atención a la protección de sus empleados, proveedores, clientes y entorno.
  • AFIE S.L., debe cumplir   estrictamente con la legislación ambiental que es de aplicación a las actividades empresariales que desarrolla. Asimismo, los responsables de las relaciones con contratistas o empresas colaboradoras externas, les transmitirán la necesidad de alinearse con estos principios y les exigirán el cumplimiento de los procedimientos y requisitos medioambientales que procedan en cada caso.

Confidencialidad de la información y protección de datos de carácter personal:

  • Confidencialidad de la información:
  • Toda la información de carácter no público que sea propiedad o que esté custodiada por AFIE S.L., tiene la consideración de reservada y confidencial. Por tanto, todos los empleados, directivos, administradores y/o profesionales deben estar obligados a guardar la más estricta confidencialidad sobre aquella información a la que accedan como consecuencia del desempeño de su actividad profesional, sin que su contenido pueda ser facilitado a terceros, salvo autorización expresa de la persona responsable de AFIE S.L.
  • Protección de datos de carácter personal:
  • AFIE S.L., cumple la legislación vigente en materia de protección de datos y ha establecido procedimientos y medidas para proteger la confidencialidad y garantizar la correcta utilización de la información relativa a personas físicas identificadas o identificables (nombre, apellidos, edad, datos de salud, imagen, sonido, datos económicos, etc.).
  • AFIE S.L., debe respetar siempre la legislación sobre protección de datos cuando se traten datos personales de clientes, proveedores, socios o empleados y respetar los derechos legítimos de los titulares de tales datos.

Marca, Imagen y Reputación Corporativa:

Entre los bienes intangibles de AFIE S.L.,  ocupan un lugar preeminente la marca, la imagen y la reputación corporativa.

Siendo conscientes de ello, todos los empleados, directivos, administradores y/o profesionales  que trabajan para AFIE S.L.,  deben evitar cualquier conducta que pueda causar daño a la imagen de AFIE S.L.,  y en consecuencia, abstenerse de utilizar su nombre, marca o signos distintivos para fines diferentes de los autorizados por AFIE S.L.,  o permitir que, como consecuencia de una actuación realizada a título personal o sin las debidas autorizaciones, se perjudique o menoscabe la reputación de AFIE S.L. .

Propiedad Intelectual e Industrial:

  • AFIE S.L., en el ejercicio de su actividad debe establecer medidas para evitar que vulneren la propiedad intelectual o industrial de terceros, así como para proteger la propiedad intelectual o industrial de la propia organización.
  • Los empleados de AFIE S.L., deberán respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial y asumir que los materiales que se manejan tienen derechos de autor si no se declara explícitamente lo contrario.

 

NORMAS DE CONDUCTA EN LAS RELACIONES CON Y ENTRE LOS EMPLEADOS

Igualdad y diversidad:

  • AFIE S.L., debe comprometerse a aplicar un principio de no discriminación en la contratación de empleados, en su formación, en las oportunidades de desarrollo profesional, en los niveles salariales y en los demás aspectos relacionados con la relación laboral.
  • Los empleados de AFIE S.L., deberán ser tratados de forma justa y con respeto por parte de sus superiores, subordinados y compañeros, propiciando un ambiente de trabajo cómodo, saludable y seguro.
  • AFIE S.L., deberá promover la igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación y a las condiciones de trabajo.
  • Todos los empleados deberán disfrutar de iguales oportunidades para el desarrollo de su carrera profesional.

Desarrollo profesional, remuneración y compensación:

  • AFIE S.L., deberá promover el desarrollo personal y profesional de sus empleados, fomentando su implicación en la mejora de sus propias capacidades y competencias.
  • La evaluación del desempeño, la remuneración y compensación de los empleados es un elemento muy importante para poder fomentar conductas positivas y una buena herramienta para introducir la gestión del riesgo y el cumplimiento de los objetivos de control en la actividad cotidiana de todos los empleados.
  • El proveedor de AFIE S.L., deberá ofrecer a sus empleados una compensación justa y adecuada.

Selección y evaluación del personal:

  • AFIE S.L. se compromete a utilizar siempre criterios objetivos en la selección del personal que contrate, realizando la selección de forma transparente y atendiendo exclusivamente a los siguientes criterios:
  • Que el candidato seleccionado tenga los méritos académicos, personales y profesionales que se necesitan para el puesto de que se trate.
  • Que existe igualdad de trato para todos los candidatos.

Conciliación vida laboral y personal:

  • La existencia de un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales de los empleados de AFIE S.L., conlleva beneficios, tanto para el empleado como para la propia empresa, por lo que AFIE S.L., deberá respetar la vida personal y familiar de sus empleados.

Recursos y medios para el desarrollo de la actividad profesional:

  • AFIE S.L., debe pone a disposición de sus empleados los recursos necesarios para el desempeño de su actividad profesional y empresarial.

Salud, higiene y seguridad en el trabajo. Prevención de Riesgos Laborales:

  • AFIE S.L., debe implantar un programa de seguridad y sa­lud en el trabajo, en cumplimiento de la legislación vigente, y adop­tar todas las medidas preventivas necesarias.
  • Se observará un cumplimiento riguroso de las normas de salud y seguridad y de prevención de riesgos laborales establecida en AFIE S.L.

Formación:

  • AFIE S.L., deberá promover la formación continua de sus empleados. Los programas de formación deberán propiciar la igualdad de oportunidades y el desarrollo de las carreras profesionales.

Intimidad:

  • AFIE S.L., debe respetar el derecho a la intimidad de sus empleados, en especial en lo que se refiere a sus datos de carácter personal.

 

NORMAS DE CONDUCTA EN LAS RELACIONES CON TERCEROS

Relaciones con los clientes

  • Los empleados de AFIE S.L., deberán actuar de una forma íntegra con los clientes, teniendo como objetivos la consecución de los más altos niveles de calidad, la eficiencia, la transparencia, la excelen­cia en la prestación del servicio y el desarrollo de unas relaciones con los clientes a largo plazo basadas en la confianza y el respeto mutuo.
  • AFIE S.L., debe explicar a los clientes, de forma clara y transparente, las características y los riesgos de las ofertas de productos y servicios.
  • AFIE S.L., debe redactar los contratos con los clientes de forma sencilla y clara. En las relaciones precontractuales, contractuales y pos contractuales con los clientes se propiciará la transpa­rencia y se informará de las distintas alternativas existentes para ellos.
  • AFIE S.L., debe poner a disposición de los clientes los canales necesarios para que puedan exponer sus reclamaciones en caso de que estén disconformes con los servicios realizados.
  • AFIE S.L., debe atender las reclamaciones que presenten los clientes, anali­zando las causas que las motivaron y tomando una decisión justa sobre su resolución.

Marketing y publicidad:

  • Los contenidos de las campañas de marketing y publicidad de AFIE S.L., deben cumplir con la legalidad vigente y deben ser éti­cos y respetuosos con la sociedad.
  • Las campañas de marketing y publicidad han de ser legales, vera­ces y honestas y deben respetar los derechos de los consumidores y también de los competidores de AFIE S.L.
  • AFIE S.L., debe asumir la obligación de ser honestos con los clientes, proporcionándoles siempre información completa, veraz, clara, útil y precisa al sobre los productos o servicios.

Relaciones con proveedores y empresas colaboradoras:

  • AFIE S.L., se propone que los proveedores y colaboradores externos mantengan principios y políticas de actuación análogos en lo esencial a los establecidos en el Código, y rehusará relacionarse, incluso con carácter ocasional, con aquéllos cuya conducta resulte incompatible con esos principios.
  • AFIE S.L., debe facilitar a los proveedores y suministradores una información veraz y no realizada con intención de inducir a engaño.
  • AFIE S.L., debe exigir a los proveedores que operen cumpliendo escrupulosamente con la normativa vigente, respetando el cumplimiento de los derechos humanos internacionalmente reconocidos y cumpliendo con estándares éticos.

Relaciones con los competidores:

  • AFIE S.L., se compromete a competir en los mercados de forma leal, impulsando la libre competencia en beneficio de los consumidores y usuarios y cumpliendo siempre con la legislación vigente.

Relaciones con gobiernos y autoridades:

  • Las relaciones entre AFIE S.L., y las autoridades y administraciones públicas se plantearán siempre bajo los principios de máxima transparencia, integridad y cooperación.
  • AFIE S.L., debe actuar con honradez e integridad en todos los contactos y relaciones con las autoridades y empleados de los gobiernos y administraciones públicas, asegurando que toda la información y documentos que presenten los empleados, directivos, administradores y/o profesionales y las declaraciones que realicen sean completos, veraces y claros.

Relaciones con los socios

  • AFIE S.L., debe establecer con sus socios una relación de colaboración basada en la confianza, la transparencia en la información y la puesta en común de conocimientos, experiencias y capacidades, para alcanzar objetivos comunes y beneficio mutuo.
  • AFIE S.L., debe facilitar a los socios una información veraz y que no esté reali­zada con intención de inducir a engaño.
  • AFIE S.L., debe exigir a los socios que operen cumpliendo escrupulosamente con la normativa vigente, respetando el cumplimiento de los derechos humanos internacionalmente reconocidos y cum­pliendo con estándares éticos.

Obsequios, atenciones y regalos:

  • El intercambio de regalos e invitaciones entre clientes y proveedores constituye, en ocasiones, una forma legítima para construir la confianza en las relaciones comerciales y de negocios. Sin embargo, cuando se trata de regalos o invitaciones en cantidades excesivas o inapropiadas, pueden servir para ejercer influencias inadecuadas y pueden constituir sobornos o parecer que lo son.
  • No se tolerará ofrecer o recibir regalos ni invitaciones en el ejercicio de la actividad profesional.
  • Excepcionalmente, se puede ofrecer y/o aceptar regalos o invitaciones a/de clientes/proveedores, cuando se den de forma simultanea las tres condiciones siguientes:
  • Que estén permitidos por la legislación vigente y que no pueda ser interpretado como un incentivo para actuar alterando la imparcialidad y la objetividad profesional.
  • Que sean entregados o recibidos en virtud de una práctica comercial o uso social de cortesía generalmente aceptado, sin haber sido solicitados.
  • Que tengan un valor simbólico o económicamente poco relevante no superior a 150 euros.

Conflictos de interés:

  • En las actividades diarias de AFIE S.L., existen situaciones en las que se pueden producir conflictos entre los intereses propios de AFIE S.L., y aquellos de las personas con las que se relacionan, ya sean clientes, proveedores, socios, accionistas, competidores, em­pleados, o ciudadanos, en general. Por ello, es necesario establecer mecanismos y pautas de actuación que prevengan y eviten dichos conflictos de intereses.
  • Se deben evitar situaciones que pudieran dar lugar a un conflicto entre los intereses personales de los empleados, directivos, administradores y/o profesionales y los de AFIE S.L., o de las personas con las que ésta se relaciona.

Tolerancia cero ante prácticas de soborno y corrupción:

  • AFIE S.L., debe actuar con los más altos estándares de integridad y de honestidad. El soborno y la corrupción tienen un claro impacto negativo allá donde se producen y, por lo tanto, todos los miembros de AFIE S.L., deben aplicar altos estándares éticos y morales en todas las actividades de negocio.
  • AFIE S.L., no tolerará la corrupción, el soborno, el cohecho,  pago no ortodoxo que sea ofrecido, el cohecho y cualquier forma de extorsión.

Transparencia de la información:

  • La confianza depositada en AFIE S.L., por los diferentes grupos de interés, se basa en la información transparente, veraz y completa que AFIE S.L., proporciona en todos los ámbitos de su actividad.
  • Todos los empleados, directivos, administradores y/o profesionales deben asegurarse de que la información que facilitan, tanto interna como externamente, es precisa, clara y veraz, y en ningún caso proporcionarán, a sabiendas, información incorrecta, incompleta, inexacta o que pueda inducir a error al que la recibe. Los empleados, directivos, administradores y/o profesionales que introduzcan cualquier tipo de información en los sistemas informáticos de AFIE S.L., deben velar porque ésta sea rigurosa y fiable.
  • Prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo:

AFIE S.L., manifiesta su firme compromiso en la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo y, en particular, su voluntad de no ser objeto de uso ilícito para ningún tipo de actividades ilegales a través de clientes, proveedores, socios comerciales, terceros o a través de sus propios empleados.

 

CUMPLIMIENTO DEL CÓDIGO ÉTICO

  • Órgano de Prevención de Riesgos Penales:
  • Los principios y criterios de actuación contenidos en el presente Código Ético y de Conducta son de obligado cumplimiento para todas las personas sometidas a su ámbito de actuación.
  • Para garantizar su aplicación, así como la supervisión y el control del cumplimiento del Código ético en AFIE S.L. se ha constituido un Órgano de Prevención de Riesgos Penales.
  • Los miembros del Órgano de Prevención de Riesgos Penales serán seleccionados entre los directivos y responsables de AFIE S.L.
  • Canal de denuncias/canal ético:

A través del canal ético o canal denuncias, cualquier persona podrá presentar sus dudas, sugerencias o quejas en relación al incumplimiento del Código Ético de AFIE S.L. De igual forma, cualquier persona podrá presentar la oportuna comunicación/denuncia en caso de incumplimiento normativo alguno por parte de AFIE S.L.

Para su admisión y adecuada tramitación, las comunicaciones/denuncias deberán contener necesariamente los siguientes datos:

  • Identificación de la persona que realiza la consulta o la denuncia. Por excepción, la denuncia se podrá formular anónimamente.
  • Descripción detallada de las circunstancias de la conducta o situación.
  • Las consultas y las denuncias podrán realizarse a través de cualquiera de los siguientes canales de comunicación:
  • Internet: www.afiesa.com
  • Correo electrónico: canaleticoafiesa@afiesa.com.
  • Correo postal dirigido a:
  • AFIE S.L. A/A. Secretario del Órgano de Prevención de Riesgos Penales.
  • C/ General Luque, 277 Cp: 07300 Inca, Baleares.

El Órgano de Prevención de Riesgos Penales, conocerá y resolverá las denuncias y consultas recibidas a través del Canal de Denuncia, dándoles en cada caso el tratamiento que estime más oportuno, actuará en cada intervención con total independencia y pleno respeto a las personas afectadas y garantizará, en todo momento, la confidencialidad en el tratamiento de las denuncias y consultas que tramite.

 

AFIE S.L., garantiza que bajo ningún concepto se tomará ni tolerará que se tomen represalias contra quienes hayan denunciado un incumplimiento del Código Ético o hayan participado en algún procedimiento de investigación relativo a su cumplimiento.

 

REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y VIGENCIA

  • Aceptación:

Todos empleados, directivos, administradores y/o profesionales deben aceptar y hacer suyo este Código. AFIE S.L., habilitará los procedimientos que garanticen el conocimiento y aceptación del presente Código Ético.

Con la aceptación del presente Código, los Destinatarios quedarán automáticamente vinculados a posteriores adaptaciones o actualizaciones del presente documento, siempre que dichas actualizaciones estuvieran motivadas por cambios normativos, salvo manifestación expresa en contrario. Dichas actualizaciones serán debidamente comunicadas a los Destinatarios.

  • Revisión y Actualización:

El Órgano de Prevención de Riesgos Penales revisará periódicamente este Código, tomando en consideración los informes anuales y las sugerencias de sus Destinatarios, y propondrá al Órgano de Prevención de Riesgos Penales para que eleve, en su caso, al Órgano de Administración los cambios y adaptaciones que considere oportunos.

Corresponderá al Órgano de Administración de AFIE S.L.,  aprobar los cambios propuestos al Código.

AFIE S.L.,  se obliga a informar a los Destinatarios de las actualizaciones que hubiera del Código de Conducta. Además, AFIE S.L., impartirá para sus Empleados los correspondientes cursos de formación a fin de garantizar que los mismos tengan conocimiento de las normas recogidas en el presente Código.

  • Vigencia:

Este nuevo Código Ético ha entrado en vigor el día 01 de Octubre  de 2021, fecha de su aprobación por el  Órgano de Administración de AFIE S.L.